Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

KNX Stressfrei – Oliver Ostwald
Oliver Ostwald
Reulsbergweg 8
45257 Essen
E-Mail: hallo@knxstressfrei.de

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die angeforderten Seiten ausgeliefert und die Sicherheit und Stabilität des Betriebs gewährleistet werden können. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die angeforderte Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmengen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, zuverlässigen Bereitstellung und dem Schutz unserer Website vor Missbrauch und Angriffen. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder konkrete Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung rechtfertigen. Die konkreten Speicherfristen richten sich nach der eingesetzten Hostingkonfiguration.

3. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Das Formular fragt Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Art Ihres Anliegens und Ihre Nachricht ab. Eine Telefonnummer können Sie freiwillig angeben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Soweit eine gesonderte Einwilligung für bestimmte Verarbeitungen eingeholt wird, gilt dafür Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wir löschen Kontaktanfragen, wenn ihre Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa für geschäftliche Korrespondenz oder Vertragsunterlagen, bleiben unberührt. Die Angabe einer Telefonnummer ist nicht erforderlich, um uns eine Anfrage zu senden.

4. E-Mail-Kommunikation

Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich betrieben. Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder unser Kontaktformular nutzen, werden die für die Übermittlung und Bearbeitung erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name, der Nachrichteninhalt sowie technische Übermittlungsdaten.

Für den technischen Versand von Nachrichten aus dem Kontaktformular verwenden wir in WordPress das Plugin WP Mail SMTP. Die Nachrichten werden über die für unsere Website konfigurierte E-Mail-Infrastruktur versendet. Wir lesen und bearbeiten eingehende E-Mails unter anderem mit dem E-Mail-Programm Apple Mail; dieses ist kein eigenständiger E-Mail-Hostingdienst.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf den in Abschnitt 3 genannten Rechtsgrundlagen. Nachrichten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung und weitere Kommunikation nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

5. Cookies und technische Speicherzugriffe

Beim Betrieb der Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, etwa zur Bereitstellung von Funktionen und zur Gewährleistung der Sicherheit. Soweit eine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder ein Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten zusätzlich die jeweiligen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Für nicht unbedingt erforderliche Technologien holen wir, soweit gesetzlich vorgeschrieben, vor deren Einsatz Ihre Einwilligung ein. Eine Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Besucherstatistik mit Matomo

Für eine datensparsame Auswertung der Nutzung unserer Website ist die Open-Source-Analysesoftware Matomo als WordPress-Plugin installiert. Matomo wird auf unserer eigenen Website-Infrastruktur beim Hostinganbieter ALL-INKL betrieben. Die Auswertung soll uns künftig dabei helfen, die Nutzung einzelner Seiten zu verstehen und unser Informationsangebot zu verbessern.

Aktueller Status: Das Besuchertracking ist derzeit noch deaktiviert. Allein durch die Installation des Plugins werden nach dem derzeit bekannten Einrichtungsstand keine Besuche zu Statistikzwecken aufgezeichnet.

Geplante Konfiguration: Wir beabsichtigen, Matomo mit anonymisierten IP-Adressen, ohne Tracking-Cookies, ohne Erfassung von WordPress-Benutzer-IDs und mit begrenzten Aufbewahrungsfristen einzusetzen. Die konkreten Einstellungen und die datenschutzrechtliche Grundlage werden vor Aktivierung des Trackings geprüft. Ob eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, hängt von der tatsächlichen technischen Ausgestaltung ab; cookieloses Tracking allein bedeutet nicht automatisch, dass keine Einwilligung erforderlich ist.

Bei einer späteren Aktivierung werden wir diesen Abschnitt um die tatsächlich verarbeiteten Daten, die einschlägige Rechtsgrundlage, die konkreten Löschfristen und gegebenenfalls Informationen zur Einwilligung beziehungsweise Widerspruchsmöglichkeit ergänzen. Eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung wird vor Beginn der entsprechenden Verarbeitung eingeholt.

7. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wenn wir Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an hallo@knxstressfrei.de wenden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Datensicherheit

Diese Website verwendet HTTPS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver zu schützen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Ein vollständiger Schutz vor allen Risiken der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

9. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die auf unserer Website eingesetzten Dienste oder die damit verbundenen Datenverarbeitungen ändern.